Administrative Assistant - Maritime Industry Support

Bergabunglah dengan PT WIRA PUTRA BAHARI, sebuah perusahaan maritim terkemuka di Jepara, Jawa Tengah, sebagai Administrative Assistant. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung tim penjualan dan operasional klien kami dalam lingkungan yang dinamis, profesional, dan penuh tantangan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berkomitmen untuk mencapai target perusahaan. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan pengembangan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim penjualan dan operasional klien.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, nota, dan laporan keuangan.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan basis data perusahaan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau pekerjaan yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam bidang keuangan atau akuntansi adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait